
Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
. Gestion administrative et commerciale de l'ESAT - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction, mise en forme, diffusion de courriers, comptes rendus, supports de communication. - Gestion du courrier (arrivée/départ), classement, archivage. - Préparation et suivi des devis, commandes, factures - Relance des clients, suivi des règlements, gestion de tableaux de bord commerciaux et tableau de suivi. - Organisation logistique des événements (salons, rencontres, visites...). . Gestion administrative et RH des usagers TH - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, autorisations, suivis divers). - Suivi des présences et absences (badgeuse, justificatifs, gestion des absences de santé et congés). - Vérification des éléments variables de paie (EVP), transmission mensuelle au pôle RH. - Gestion de la formation : recueil des besoins, planification, logistique, suivi administratif. - Gestion des visites médicales des usagers. - Suivi administratif des admissions et des stages. - Transmission des bulletins de paie aux représentants légaux/mandataires. . Soutien au fonctionnement institutionnel - Tenue à jour de l'agenda de la direction, coordination des[...]